Comment choisir son logiciel de gestion en entreprise ?

Le développement des activités d’une entreprise implique généralement une augmentation du nombre de collaborateurs ainsi qu’un changement au niveau de l’administration interne. Pour mieux appréhender la gestion des nouvelles opérations administratives, il est requis d’utiliser un logiciel de gestion d’entreprise pour une meilleure maîtrise du système. Le choix d’un outil de gestion dépend cependant de plusieurs critères. Découvrez en 3 étapes comment bien choisir un logiciel de gestion d’entreprise.

Définir vos besoins

Pour opter pour le bon logiciel de gestion d’entreprise, il est nécessaire de définir en amont les besoins auxquels la solution devra répondre. Pour ce faire, vous devez déterminer les opérations administratives qui seront couvertes par l’outil. Posez-vous donc les bonnes questions pour trouver les fonctionnalités indispensables. Quel est le nombre d’utilisateurs qui auront accès au logiciel et quelles sont leurs fonctions ? L’accès de chaque utilisateur, sera-t-il restreint ? Quelles seront les opérations prises en charge par le logiciel ? Saisie des horaires, congés et absences ? Facturation ? Gestion de la relation client ? …

La solution, va-t-elle être en réseau avec d’autres applications de l’entreprise ? Quel est le type d’assistance qui vous convient le mieux (mail, téléphone, etc.) ? Le logiciel, sera-t-il dédié à votre domaine d'activité ou souhaitez-vous utiliser une application généraliste ? Si vous souhaitez avoir plus de renseignements sur la définition du cahier de charges, découvrez plus d'informations sur un blog informatique.

Faites une sélection et comparer les logiciels

Une fois que vous avez identifié les fonctionnalités de l’application qui répondent aux besoins des futurs utilisateurs de la solution, vous pouvez ensuite effectuer une recherche sur la base des critères définis. Il existe forcément des applications qui répondent à vos exigences, même si elles ne sont pas toutes prises en compte. Raison pour laquelle il est important de hiérarchiser vos besoins pour choisir en fonction des priorités. Sélectionnez deux à trois logiciels avant d’opter pour un outil spécifique.

Le choix d’un bon logiciel d’administration donne du crédit aux données relatives à la gestion de votre entreprise d’où l’importante de bien le choisir. Pour ce faire, comparez les logiciels sélectionnés et optez pour l’application la plus complète et la plus flexible pour une utilisation commode.