Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de temps ?
Un logiciel de gestion de temps est un dispositif mis en place dans le but d’assurer une bonne gestion du temps de travail. Il est perçu par certains comme étant un investissement coûteux, cependant il constitue une réponse optimale à la question du contrôle de présence et à la durée de travail des employés. Découvrez les raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un logiciel de gestion de temps dans votre entreprise.
Un suivi et un contrôle du temps de travail
Le logiciel de gestion de temps vous permet d’effectuer un contrôle rigoureux sur l’assiduité des salariés. En effet grâce à ce dispositif, vous êtes constamment informé de l’heure à laquelle viennent les employés et vous pouvez également savoir lequel d’entre eux est absent ou non. Plus besoin d’utiliser des papiers en guise de feuilles de présence ou de feuilles d’heures, tout est automatisé grâce au logiciel de gestion de temps. Lorsque vous utilisez la solution de gestion de temps VptimeCheck par exemple, vous avez la possibilité de vérifier si les employés respectent les horaires et de connaitre la durée de travail de chacun d’entre eux.
Mieux collaborer avec l’inspection du travail
Dans le cadre juridique, vous êtes tenu de justifier la durée de travail de votre personnel. Ainsi vous devez être en mesure d’apporter des preuves sur certains éléments comme le paiement des heures supplémentaires, la durée limite du travail de vos employés qu’elle soit journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Vous devez également justifier la comptabilisation de certains tarifs spéciaux, les jours de repos… Il est important de savoir que vous devez mettre à la disposition de l’inspection du travail tous les fichiers qui vous permettent de mesurer le temps de travail de chaque employé. Utiliser le logiciel de gestion de temps vous facilite la transmission de l’ensemble de ces éléments à l’inspection du travail.
Faciliter le travail aux ressources humaines
Le logiciel permet aux ressources humaines de ne plus perdre leur temps avec les feuilles d’émargement, elles pourront dorénavant se concentrer sur d’autres choses plus importantes. Les ressources humaines deviennent également beaucoup plus productives grâce à une automatisation des tâches par le logiciel de gestion de temps. De même, le paiement des salaires devient plus simple avec une exportation des données du logiciel de gestion de temps vers un logiciel de paiement.